Sie sind herzlich eingeladen zum ersten Sommerfest für alle Mitarbeitenden unserer Universität. Wir freuen uns auf einen abwechslungsreichen gemeinsamen Nachmittag am 15. August im Leibnizforum auf dem Campus Augustusplatz.
- Wann: Donnerstag, 15.08.2024, 15 – 19 Uhr
Wo: Leibnizforum, Campus Augustusplatz
Anmeldung: Wir bitten um Anmeldung bis spätestens 1. August 2024.
Herzlich eingeladen sind alle Mitarbeitenden der Universität Leipzig, natürlich und ausdrücklich auch studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, geringfügig Beschäftigte sowie Auszubildende.
Das Rektorat möchte sich für Ihren persönlichen Einsatz und die gute Zusammenarbeit bedanken und gemeinsam mit Ihnen fern ab des Schreibtischs, des Labors oder des Hörsaals feiern. Das Sommerfest soll uns die Möglichkeit bieten, über Fakultäten und Abteilungen hinweg, miteinander ins Gespräch zu kommen und uns in ungezwungener Atmosphäre auszutauschen.
Bei (hoffentlich) gutem Wetter wird es Musik, Aktionen und sommerliche Köstlichkeiten geben. Für musikalische Unterhaltung sorgt ein Ensemble der Unibigband um Bandleader Reiko Brockelt. Die Verpflegung mit Getränken und Grillgut wird der TV-Club Leipzig übernehmen.
Alle angemeldeten Mitarbeitenden erhalten jeweils einen Wertgutschein für ein Essen und ein Getränk. Weitere Verpflegung kann auf eigene Kosten erworben werden.
Programm
- Verpflegung:
Grillangebote und Kaltgetränke (TV Club)
Eisstand (San Remo)
Kaffeevariationen (Coffee-Bike) - Musik:
Ensemble der Unibigband um Bandleader Reiko Brockelt - Mitmachaktionen:
Smoothie-Bike (Techniker Krankenkasse)
Tischtennis
Tischkicker
…
Bitte melden Sie sich bis spätestens 1. August 2024 an!
Damit das Sommerfest optimal geplant werden kann, benötigen wir eine möglichst verbindliche Anmeldung.
Bitte beachten Sie, dass der Platz auf dem Leibnizforum begrenzt ist. Sobald die zulässige Personenzahl überschritten ist, ist leider keine Anmeldung mehr möglich.
Wir möchten bei Bedarf eine professionelle Kinderbetreuung anbieten. Dazu erheben wir mit Ihrer Anmeldung zunächst den Bedarf. Geben Sie also bitte im Formular an, ob Sie eine Kinderbetreuung in Anspruch nehmen möchten. Wir geben Ihnen rechtzeitig eine Rückmeldung, ob es eine Kinderbetreuung geben wird.
Ihre Teilnahme kann teilweise, bis maximal zwei Stunden, als Arbeitszeit angerechnet werden.
Hinweise zur Arbeitszeitregelung:
- Alle Mitarbeiter:innen, die am Sommerfest teilnehmen, erhalten je nach Teilnahmedauer eine Zeitgutschrift von maximal zwei Stunden.
- Gleitzeitbeschäftigte: Betätigen Sie bitte zweimal die Dienstgangtaste, und zwar unmittelbar vor dem Beginn und unmittelbar nach dem Ende der Teilnahme am Sommerfest, sofern die Dauer der Teilnahme nicht mehr als zwei Stunden beträgt. Für den Fall der längeren Teilnahme ist die Dienstgangtaste das zweite Mal nach genau zwei Stunden zu betätigen. Wenn Sie die Arbeit nach dem zweiten Drücken der Dienstgangtaste nicht unmittelbar fortsetzen, warten Sie bitte circa eine Minute (zur Vermeidung einer Buchungssperre) und buchen sich anschließend aus, wie üblich durch die Betätigung der „Geht-Taste“.
- Beschäftigte mit fester Arbeitszeit: Bitte informieren Sie Ihre:n unmittelbare:n Vorgesetzte:n zeitnah über Beginn und Ende Ihrer Teilnahme. Maximal zwei Stunden Ihrer Anwesenheit werden direkt als Arbeitszeit gewertet.
- Teilnahme außerhalb der Arbeitszeit: In diesem Fall kann Ihnen an einem anderen Arbeitstag, nach Absprache mit Ihrem:Ihrer unmittelbaren Vorgesetzten, eine entsprechende Freistellung gewährt werden.
