Sommerfest für Mitarbeitende

Angebote

• Kulinarisches:
  • Grillstand und Getränkeversorgung durch den TV Club
  • Kuchen- und Kaffeebar
    Bringen Sie für den Kaffee gern Ihre eigene Lieblingsbürotasse mit.
  • Eisstand San Remo
  • Popcornstand
• Aktionen:
  • Info- und Aktionsfläche zum Thema Gesundheit:
    • Angebote kennenlernen I Betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Braille Druck – Chancengleichheit Punkt für Punkt erlebbar I Stabsstelle Chancengleichheit, Diversität und Familie
    • Bewegung und Spiele I Zentrum für Hochschulsport
    • Parcours mit Ausleihlastenräder der Universität I Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement
    • Kennenlernen und Austausch I Beauftragte der Universität Leipzig
  • Führungen
    • durch den Altarbereich des Paulinums
  • Kreativangebote
    • Kräutersalz herstellen | Förderkreis des Botanischen Gartens e.V.
    • „Niegel Nagel neue Nasen“ I Antikenmuseum
    • Bastelstation für Kinder
  • Spaß und Spiel
    • Tischtennis und Tischkicker
    • Fotobox mit Sofortbildern zum Festhalten von Teammomenten
    • „Kreller Shop Team-Quiz“ Bürobedarf einfach erklärt
    • „Nachtgestalten“ Quiz der Kustodie im Paulinum
    • Glücksrad mit tollen Gewinnen aus dem Unishop und vielem mehr

Es wird voraussichtlich weitere Programmpunkte geben, gegebenenfalls aktualisieren wir diese Liste entsprechend.

Wer darf am Sommerfest teilnehmen?

Das Sommerfest richtet sich an die Mitarbeitenden der Universität Leipzig – ausdrücklich auch an die studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte, geringfügig Beschäftigten sowie Auszubildenden.

Muss ich mich anmelden?

Da die Platzkapazität begrenzt ist und damit wir das Fest optimal vorbereiten können, ist eine Anmeldung für das Sommerfest erforderlich.

Alle angemeldeten Mitarbeitenden erhalten jeweils einen Wertgutschein für ein Essen und ein Getränk für die Stände des TV Clubs.

Wenn die Anmeldefrist verstrichen ist (14.08.2026), können Sie sich gern noch per E-Mail an das Veranstaltungsteam nachmelden. Die Ausgabe von Wertgutscheinen kann dann aber nicht mehr garantiert werden.

Muss ich meine Anmeldebestätigung vorzeigen, um die Wertmarken und das Bändchen zu erhalten?

Verzichten Sie aus Nachhaltigkeitsgründen gern auf das Ausdrucken der Anmeldebestätigung. Die Nennung Ihres Namens bei den Kolleg:innen am Info-Punkt genügt, wenn Sie sich im Vorfeld für das Sommerfest angemeldet hatten. Die Abholung von Bändchen und Wertmarken ist von 10 bis 17 Uhr möglich.

Warum braucht es ein Bändchen?

Die Bändchen dienen der Kennzeichnung der Mitarbeitenden beim Sommerfest. Der Innenhof ist ein öffentlich zugänglicher Bereich. Die Ausgabe von Speisen/Getränke sowie den Aktivitäten sollen bei dieser Veranstaltung exklusiv den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

Wie ist die Arbeitszeit geregelt?

Die Teilnahme in der Zeit von 15 bis 17 Uhr gilt für die Mitarbeitenden der Universität Leipzig (inklusive der Medizinischen Fakultät) als Arbeitszeit. 

In jedem Fall ist die Teilnahme rechtzeitig mit der:dem unmittelbaren Vorgesetzten abzusprechen. 

Beschäftigte in der Arbeitszeiterfassung können die Teilnahme entsprechend buchen. 

Beschäftigte, bei denen das genannte Zeitfenster nicht in ihrem Arbeitszeitmodell liegt (wegen Teilzeitbeschäftigung oder feststehender Arbeitszeit) können in Absprache mit ihrer:ihrem Vorgesetzten die Arbeitszeit entsprechend verlagern.

Darf ich meine:n Partner:in/meine Kinder mitbringen?

Aus Kapazitätsgründen ist nur die Teilnahme von Mitarbeitenden der Universität Leipzig möglich. Wenn Sie Ihr Kind/Ihre Kinder mitbringen möchten, geben Sie dies bitte bei Ihrer Anmeldung an. Für die Kinder können wir aus Kostengründen und wegen gesetzlicher Vorgaben leider keine Wertgutscheine für Essen oder Getränke bereitstellen. Die Wertmarken für das Eis sind davon ausgenommen, da dieses von San Remo zur Verfügung gestellt werden.

Warum gibt es nicht noch mehr Essensangebote?

Leider ist es für andere Anbieter:innen nicht lukrativ neben dem TV-Club als Verein mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden einen eigenen Essensstand zu betreiben. Sie müssten ihre Speisen wesentlich kostenintensiver anbieten und die Nachfrage wäre entsprechend zu gering (wie es beispielsweise beim Coffee Bike der Fall war).

Warum übernimmt das Studentenwerk nicht die Essens- und Getränkeversorgung oder stellt Ihre Infrastruktur zur Verfügung?
Das Studentenwerk wurde für die Versorgung angefragt. Leider ist die Zusammenarbeit für diese Veranstaltung aus Personal- und auch Kostengründen nicht umsetzbar.

Gibt es die Möglichkeit Namensschilder zu tragen?

Wir bieten in diesem Jahr die Möglichkeit an, wenn gewünscht, Namenschilder zu tragen. Diese liegen zur individuellen Beschriftung bei der Abholung der Wertmarken am Infopunkt bereit.

Benötige ich Bargeld?

Wenn Sie mehr als ein Getränk und ein Essen verzehren möchten, können Sie dies nur gegen Bargeld an den Ständen des TV-Clubs erhalten.

Wie achten wir auf Nachhaltigkeit beim Sommerfest?

Wir geben bewusst keine Speisen aus, die zusätzliches Besteck oder Schalen benötigen und für die Ausgabe von Getränken nutzen wir ein Pfandsystem. Zudem fragen wir die Essensbedarfe bei der Anmeldung gezielt ab, um Verschwendung zu vermeiden.

Alle Veranstaltungsmaterialien versuchen wir mehrfach zu nutzen. Zum Beispiel verwenden wir die Banner jedes Jahr erneut, lediglich das aktuelle Datum ergänzen wir mit Klebefolie. Auch bei der Dekoration achten wir auf Nachhaltigkeit, unter anderem bekommen wir die Blumentöpfe mit frischgezogenen Kräutern direkt vom Botanischen Garten, welche im Anschluss weiter verwendet werden können.

Mehrwegbecher
Auch in diesem Jahr werden Mehrwegbecher eingesetzt. Bitte verwenden Sie Ihren Becher, wenn möglich, mehrmals und geben Sie diesen anschließend an der Getränkeausgabe zurück. Nehmen Sie die Mehrwegbecher bitte nicht mit und entsorgen sie nicht in Mülleimern.

Werden während des Sommerfests Foto- und Videoaufanhmen gemacht?

Während des Sommerfests werden Foto- und Filmaufnahmen erstellt. Diese können im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Sommerfest auf unseren Kanälen veröffentlicht werden.

Sollten Sie mit der Veröffentlichung eines angefertigten Fotos oder Videos nicht einverstanden sein, melden Sie sich bitte per E-Mail.

Ist die Veranstaltung barrierefrei?

Wir sind bemüht die Barrierefreiheit weitestgehend zu gewährleisten. Um allen ein schönes Fest und einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen, bitten wir Sie, uns besondere Bedarfe vorab per E-Mail mitzuteilen.

Gibt es eine Schlechtwetter-Alternative?

Sollte es regnen, wird die Veranstaltung im Foyer des Augusteums und im Paulinum stattfinden.

Warum findet das Sommerfest am Campus Augustusplatz statt?

Wir haben uns aus diversen Gründen dafür entschieden, den Campus Augustusplatz als Veranstaltungsort zu nutzen. Das Areal ist weitestgehend barrierefrei und bietet die benötigte Infrastruktur: feste, ebene Böden, ausreichend Toiletten, Wasser- und Stromanschlüsse, überdachte Ausweichräumlichkeiten, AVT-Service, Raum für medizinische Notfallversorgung, zentrale Lage sowie gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV. Aus Kosten- und Nachhaltigkeitsgründen greifen wir außerdem, soweit es geht, auf vorhandenes Veranstaltungsmaterial der verschiedenen Einheiten am Campus Augustplatz zurück.

Warum muss ich bei der Anmeldung bereits angeben, was ich essen möchte?

Wir fragen die Bedarfe im Vorfeld genau ab, um die Lebensmittelverschwendung zu minimieren. Sollten Sie spontan mehr Hunger haben, ist für Nachschub gesorgt.

Wo finde ich einen Übersichtsplan mit allen Angeboten?

Am Info-Punkt im Augusteum wird es eine Programmübersicht und einen Lageplan geben. Zudem werden wir QR-Codes an verschiedenen Stellen aushängen, über die man auch zum Programm gelangt.

Warum gehen die meisten Angebote nur bis 17 Uhr?
Alle Angebote werden freiwillig von Kolleg:innen gestaltet. Wir möchten, dass auch diese am Sommerfest teilnehmen können.

Warum findet das Sommerfest im August statt?

Wir möchten das möglichst viele Mitarbeitende am Sommerfest teilnehmen können. Allerdings gibt es diverse Einschränkungen bei der Terminfindung. 

Wir sind darauf angewiesen, dass das Wetter stabil ist. Der Campus Augustusplatz sollte am Veranstaltungstag möglichst wenig von Studierenden genutzt werden. Alle Mitarbeitenden mit Lehrverpflichtung und auch Kolleg:innen mit schulpflichtigen Kindern sollten die Möglichkeit zur Teilnahme haben. Diese Faktoren grenzen den Zeitraum sehr ein. Dazu kommt, dass im September traditionell sehr viele wichtige Konferenzen stattfinden und die Vorbereitungen für das Wintersemester bereits viele Kapazitäten binden.

Warum treten Gruppen vom Hochschulsport oder Ensembles der Unimusik nicht auf?

Da das Sommerfest in den Semesterferien stattfindet, war es bisher nicht möglich, Personen aus Hochschulsport oder Unimusik für Auftritte zu gewinnen.